INFORMATIONSBLATT 
ANHÄNGE BEI RECHNUNGSVERSAND PER E-MAIL

Sie erhalten von der imvisio GmbH Rechnungen elektronisch per E-Mail?
Sie vermissen den zur Rechnung zugehörigen Anhang zur Aufteilung der Kosten?

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen!

Die imvisio GmbH, versendet an Sie wiederkehrende Belege per E-Mail.
Sie erhalten je Beleg eine E-Mail, welche die entsprechende Rechnung als PDF-Anlage enthält.
Die Rechnungen im PDF-Format sind spezifiziert als PDF/A Dokumente. Es handelt sich hierbei um einen Standard zur Langzeitarchivierung von Dokumenten.
Bedingt durch die Nutzung des PDF/A Formates sind alle zugehörigen Dokumente in den bestehenden Beleg eingebettet.
Der von Ihnen gesuchte Anhang zur detaillierten Kostenaufstellung zur Rechnung ist somit eingebettet und in der PDF verfügbar.
Um den Anhang im PDF-Dokument der Rechnung abzurufen benötigen Sie ein kompatibles Anzeigeprogramm.
Wir empfehlen Ihnen die Nutzung des Acrobat Readers.
Sollten Sie ein inkompatibles PDF-Anzeigeprogramm benutzen, so kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen Administrator / EDV Fachkraft mit der Bitte ein entsprechendes Werkzeug bereitzustellen.

Adobe Acrobat Reader

Öffnen Sie das PDF aus der Rechnungs-E-Mail
Klicken Sie auf die angezeigte Büroklammer in der linken Sidebar / Randfenster
Wählen Sie in der Liste der eingebetteten Anhänge die gewünschte Datei aus

Tracker PDF-XChange Viewer

Öffnen Sie das PDF aus der Rechnungs-E-Mail
Wählen Sie im Menü „Ansicht“ > „Andere Symbolleisten“ > „Anhänge“
Wählen Sie in der Liste der eingebetteten Anhänge die gewünschte Datei aus

Foxit Reader

Öffnen Sie das PDF aus der Rechnungs-E-Mail
Klicken Sie auf die angezeigte Büroklammer in der linken Sidebar / Randfenster
Wählen Sie in der Liste der eingebetteten Anhänge die gewünschte Datei aus

Mozilla Firefox

Öffnen Sie das PDF aus der Rechnungs-E-Mail
Öffnen Sie die linke Sidebar / Randfenster
Klicken Sie auf die angezeigte Büroklammer
Wählen Sie in der Liste der eingebetteten Anhänge die gewünschte Datei aus

Sumatra Reader

Das Programm kann die eingebetteten Anhänge zwar auflisten jedoch nicht öffnen oder speichern.

Microsoft Edge

Es besteht keine Möglichkeit den einbetteten Anhang anzuzeigen.

Google Chrome

Es besteht keine Möglichkeit den einbetteten Anhang anzuzeigen.

Die imvisio GmbH kann die Rechnungen ausschließlich als PDF/A Dokument versenden.